Integritetspolicy för Circel Group

Senast uppdaterad: 12 november 2026

Circel Group värnar om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, skickar en boendeförfrågan, kontaktar oss om en fastighet eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.

Circel Group är ett varumärke inom Circumcircel AB, organisationsnummer 559212-2807. Circumcircel AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du skickar en boendeförfrågan kan vi behandla:

• namn och kontaktperson
• företagsnamn
• organisationsnummer
• telefonnummer
• e-postadress
• önskad ort
• antal personer
• önskat inflyttningsdatum
• ungefärlig hyresperiod
• arbetsplats eller projektadress
• vilket boende förfrågan gäller
• information som du själv lämnar i fritextfält

Om du kontaktar oss som fastighetsägare kan vi även behandla:

• namn eller företagsnamn
• telefonnummer
• e-postadress
• ort
• information som du själv lämnar om fastigheten

Lämna inte känsliga personuppgifter i webbplatsens fritextfält om det inte är nödvändigt.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• ta emot och besvara boendeförfrågningar
• hitta och föreslå lämpliga boenden
• kontakta företag och privatpersoner som har skickat en förfrågan
• lämna information om tillgänglighet, pris och villkor
• hantera kontakter med fastighetsägare
• förmedla boendelösningar
• förbereda och administrera avtal
• hantera frågor och annan kommunikation

Rättslig grund

När du kontaktar oss med en boendeförfrågan eller angående en fastighet behandlar vi uppgifterna för att kunna besvara din förfrågan och vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal.

Om en överenskommelse träffas kan behandlingen vara nödvändig för att fullgöra avtalet.

Vissa uppgifter kan också behandlas för att uppfylla rättsliga förpliktelser, exempelvis bokföringsskyldighet.

Vi kan i vissa fall behandla personuppgifter med stöd av ett berättigat intresse, exempelvis för att hantera relevant affärskommunikation och följa upp en förfrågan. Vid sådan behandling gör vi en bedömning av vårt intresse i förhållande till din rätt till integritet.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för.

Uppgifter från en boende- eller fastighetsförfrågan som inte leder till någon överenskommelse sparas normalt i högst 12 månader efter den senaste kontakten och raderas därefter, om uppgifterna inte behöver sparas längre av något särskilt skäl.

Om förfrågan leder till avtal får nödvändiga uppgifter sparas under avtalstiden samt därefter under den tid som krävs för att hantera eventuella krav och uppfylla rättsliga skyldigheter.

Bokföringsunderlag sparas under den tid som krävs enligt tillämplig bokföringslagstiftning.

Vem kan få tillgång till personuppgifterna?

Personuppgifterna behandlas av Circumcircel AB och av leverantörer som behöver tillgång till uppgifterna för att tillhandahålla tjänster åt oss, exempelvis leverantörer av:

• webbplats och webbhotell
• e-post
• formulärhantering
• IT-system och administrativa tjänster

När det är nödvändigt för att hantera en boendeförfrågan kan relevanta uppgifter även lämnas till en fastighetsägare eller samarbetspartner som berörs av det aktuella boendet.

Vi säljer inte personuppgifter till andra företag för deras marknadsföring.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande dataskyddsregler.

Överföring utanför EU/EES

Om någon av våra leverantörer behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen har stöd enligt GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder används.

Säkerhet

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller spridning.

Endast personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Dina rättigheter

Du kan, beroende på omständigheterna, ha rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära att personuppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• i vissa fall få ut uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format

En begäran kan behöva begränsas om vi måste behålla uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller försvara rättsliga anspråk.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt.

Cookies och webbstatistik

Webbplatsen är byggd utan analys-, marknadsförings- eller tredjepartscookies, och vi använder inga verktyg för webbstatistik eller annonsering. Teckensnitten levereras från vår egen webbplats och inte från externa teckensnittstjänster.

När du själv väljer språk (SV/EN) sparas ditt val i webbläsarens lokala lagring på din enhet, så att webbplatsen kommer ihåg det. Uppgiften skickas inte till oss.

Vår webbhotellsleverantör kan behandla tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, i serverloggar för att leverera och skydda webbplatsen.

Om vi i framtiden installerar analysverktyg, annonsering, inbäddade kartor, externa videor eller andra tjänster som spårar besökare uppdaterar vi den här policyn och webbplatsens cookiehantering innan tjänsterna aktiveras.

Kontakt

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss:

Circumcircel AB / Circel Group
Organisationsnummer: 559212-2807
E-post: info@circelgroup.se

Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera integritetspolicyn när vår verksamhet, webbplats eller behandling av personuppgifter förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen. Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp på sidan.